Informe del Consejo de Administración
PLANEACION ESTRATÉGICA:
Se está elaborando una Planeación Estratégica con proyección a 4 años, compuesta por un plan de trabajo en áreas como administración, Contratación, Revisoría Fiscal, Contabilidad, Comité de Convivencia y Consejo de Administración., teniendo como objetivos principales:
Mejorar el estado físico de la unidad que genere una mejor calidad de vida para los residentes y una valorización de la urbanización.
Revisión de los contratos que actualmente se tienen con todos los proveedores de servicios.
Revisión de los contratos del preescolar y de la tienda que actualmente se tienen.
Ponernos al día en las cuentas x pagar con los proveedores (que vienen atrasadas desde períodos anteriores).
Recuperación de cartera vencida por cuotas de administración.
Ejecutar el máximo de propuestas hechas en la asamblea de copropietarios del año 2024 en la medida que el presupuesto lo permita.
Cumplimiento del presupuesto del año 2024.
Basados en lo anterior, entre junio y julio se estará ejecutando lo siguiente:
Reparación de las tapas de los tanques de agua con el debido aseguramiento o amarre para evitar que sean desplazadas por el fuerte viento. También la reparación de algunas válvulas de estos tanques.
Lavado de los tanques de Agua Potable. Hasta el momento solo ha sido posible conseguir que nos programen para el próximo mes de agosto; recordamos que se realizaba una sola vez al año y debe realizarse dos veces.
Evaluación química del agua de los tanques luego del proceso de lavado.
Instalación de letrero nuevo y nomenclatura de la urbanización.
Fumigación de apartamentos, cuartos útiles y zonas comunes.
Disposición del salón social del piso 1 para actividades varias de esparcimiento de la comunidad.
Reparación de baños y puertas del salón social del primer piso.
Ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG SST.
Implementación del Sistema de Gestión de Residuos Sólidos.
Orden y aseo de los cuartos de los Shuts.
Renovación y mantenimiento de todos los elementos del parque infantil
Revisión y actualizacion del Manual de convivencia
Ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG SST.
Actualmente la urbanización tiene este sistema en un manual, pero no se ha implementado. Debemos revisar y actualizar la red contra incendios, señalética en áreas comunes, iluminación de emergencia, circuito de cámaras de vigilancia y monitoreo, alarmas, etc. También estamos revisando que nuestros proveedores, incluyendo la Administración, la Contabilidad y la Revisoría Fiscal, cumplan con la normatividad del SG SST.
Implementación del Sistema de Gestión de Residuos Sólidos.
Esto implicará el cambio en el uso actual de los “shuts” y todo el sistema de reciclaje desde que se inicia en cada uno de los apartamentos hasta su disposición final con Empresas Varias Municipales.
MANUAL DE CONVIVENCIA
El comité de Convivencia lo está revisando y actualizando, teniendo en cuenta aspectos legales según el Código Nacional de Policía y Convivencia.
Luego de lo anterior el Consejo de Administración procederá a revisarlo y aprobarlo, para proceder a publicarlo y compartirlo con toda la comunidad de la Urbanización Palmar del Viento. En este se actualizará y regulará el uso de zonas comunes, establecimiento de tarifas de uso de piscina, salones sociales, placa deportiva, parqueaderos, etc. Cabe resaltar que la Urbanización Cuenta con esta manual y la mayoría de disposiciones desde el 2008. Precisamente como se indica en el título, se trata de una revisión y Actualización
COMUNICACIONES
Desde la instalación de este nuevo Consejo nos hemos propuesto mejorar la comunicación con toda la comunidad. Los invitamos a visitar la página web de la urbanización y que se unan al grupo informativo por WhatsApp.
